Aujourd’hui, nous vous parlons des rappels, l’une des fonctionnalités les plus appréciées de l’univers Taskworld. 

Pourquoi un rappel ? De manière générale, les tâches en retard résultent principalement de trois facteurs :

  • La dimension initiale du projet qui s’élargit
  • Un problème imprévu
  • La date limite est simplement oubliée

Bien qu’il soit impossible d’éviter les deux premiers écueils, la fonctionnalité Rappel de tâche vous assurera de ne jamais oublier ni dépasser vos échéances.

 

Présentation des rappels

Votre outil de gestion de projet vous offre la possibilité de programmer un rappel sur vos tâches, à la date de votre convenance. Le jour dit, Taskworld attire votre attention sur la tâche en question et s’assure que vous n’avez pas oublié de vous pencher sur celle-ci.

Il est possible de programmer le rappel à destination d’une personne (moi uniquement) ou à l’attention de toutes les personnes ayant un rôle d’assigné ou d’abonné au sein de la tâche.

Vous pouvez définir des rappels de tâches sur Taskworld. Ils vous permettent de vous rappeler, à vous-même et/ou à vos collègues, une tâche à venir à une heure précise.

 

Créez un rappel pour une tâche en quelques clics… 

  • Cliquez sur la tâche concernée, les Propriétés de la tâche s’ouvrent alors ;
  • Parcourez les différentes sections jusqu’à trouver « Rappels » puis cliquez sur l’icône + à droite de Rappel(s) ;
  • Sélectionnez la date et l’heure du rappel ;
  • Définissez qui recevra la notification de rappel sous l’option “Rappel pour”. Vous pouvez sélectionner vous uniquement, les associés, les abonnés, ou encore les associés et les abonnés ;
  • Cliquez sur Ajouter.

Ne vous inquiétez pas si vous n’avez pas de rappel pour chaque tâche ! Dans tous les cas, Taskworld vous envoie un email chaque matin intitulé « Petit Récap’ du matin » vous proposant le détail des tâches à venir. 

Comment puis-je être rappelé ?

Personne ne veut manquer les délais prévus, c’est pourquoi Taskworld veille à ce que les rappels pour les tâches à venir vous parviennent, où que vous soyez. Vous serez rappelé par :

  • Notification Flash dans Taskworld
  • Email
  • Notification dans le flux de Taskworld
  • Notifications push sur l’application mobile de Taskworld (si activé sur mobile)

Remarque : vous pouvez paramétrer et désactiver certaines notifications dans l’option Notifications, sous Paramètres du compte.

 

Les rappels vous déchargent du stress de devoir vous souvenir de la date pour laquelle tâche est due.

 

Comme David Allen l’a dit un jour : « L’esprit est fait pour avoir des idées, pas pour les retenir ».

 

Que pensez-vous des rappels de tâches ? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous 🙂

 

Publié par Taskworld

Créez votre Espace de travail, qui s'apparente à votre bureau virtuel. Puis, invitez vos collaborateurs. Ensemble, vous pourrez créer et partager vos projets en transversal, constituer des listes de tâches, assigner des tâches, en assurer le suivi et mettre en place une date de début et une date d’échéance pour tenir les délais. Grâce au tableau de bord, vous disposerez d’une vision claire des progrès de vos projets et de la charge de travail de chacun.

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