Plus vous aurez de tâches à gérer, plus vous aurez besoin d’utiliser pleinement toutes les fonctionnalités que vous offre Taskworld.

Arrêtons-nous aujourd’hui sur la fonctionnalité “Aperçu”, qui vous permettra d’avoir une vue globale de toutes vos tâches.

Peut-être avez-vous déjà créé un nombre de tâches conséquent, et vous avez besoin d’en avoir une vue d’ensemble. C’est cet outil que vous devez utiliser.

Pour y accéder, rien de plus simple. Sur la barre latérale gauche de votre menu, cliquez sur l’icône comme indiqué sur cette image :

Depuis cette interface, vous pouvez faire apparaître les tâches que vous souhaitez, en cochant les filtres désirés dans la colonne de gauche.

Voici les filtres que vous pouvez sélectionner (voir sur les images) :

  1. Période : vous permet d’afficher les tâches créées depuis toujours, ou dans les 30,60 ou 90 derniers jours.
  2. Vous pouvez choisir d’afficher toutes les tâches, où uniquement les vôtres.
  3. Catégories : vous pouvez décider de sélectionner les tâches qui vont sous assignées, celles que vous avez créées, ou celles que vous suivez.
  4. Projet : cochez ici un projet spécifique pour ne faire apparaître que les tâches liées à ce projet.
  5. Date d’échéance : définissez ici les tâches à afficher en fonction de leur date d’échéance.
  6. Statuts : vous pouvez ne sélectionner que les tâches terminées, ou celles supprimées.
  7. Assignée à : affichez toutes les tâches assignées à une personne.
  8. Créée par : affichez toutes les tâches créées par une personne.
  9. Suivie(s) par : affichez toutes les tâches suivies une personne.
  10. Étiquettes : ne faire apparaître que les tâches auxquelles vous avez attribué telle ou telle étiquette.

 

Selon les filtres cochés, les tâches affichées se modifient en temps réel au centre de la fenêtre :

Sur la droite de l’écran, apparaissent les statistiques liées aux tâches sélectionnées grâce aux filtres :

En cliquant sur l’onglet calendrier, comme indiqué sur l’image ci-dessous, vous accédez aux tâches sélectionnées par les filtres, réparties sur un calendrier mensuel.

En cliquant sur l’onglet Timeline, vous pourrez avoir un aperçu plus global des projets et des tâches, avec les dates de début et d’échéance attribuées.

Dernières fonctionnalités à voir dans l’aperçu : en cliquant sur les 3 points, vous aurez la possibilité de paramétrer pour en inclure ou en exclure les week-ends. En cliquant sur aujourd’hui, vous pourrez recentraliser votre Timeline sur la date du jour.

Retrouvez sur Le Blog Taskworld, tous nos conseils pour prendre en main votre assistant de gestion de tâches de façon optimale.

Publié par Taskworld

Créez votre Espace de travail, qui s'apparente à votre bureau virtuel. Puis, invitez vos collaborateurs. Ensemble, vous pourrez créer et partager vos projets en transversal, constituer des listes de tâches, assigner des tâches, en assurer le suivi et mettre en place une date de début et une date d’échéance pour tenir les délais. Grâce au tableau de bord, vous disposerez d’une vision claire des progrès de vos projets et de la charge de travail de chacun.

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