Encadrez, animez et motivez votre équipe de rédaction avec Taskworld

Rédacteurs, pigistes, secrétaires de rédaction, rédacteurs-graphistes, journalistes web, freelance… Quelle quelle que soit sa taille, votre salle de Rédaction est sur le point de connaître une évolution majeure avec votre nouvel assistant Taskworld.

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Simple d’utilisation et doté d’une interface ludique, l’outil de gestion Taskworld optimise la communication interne, réduisant du même coup le nombre de réunions et d’envoi de courriels de 40 à 50%. Vous économiserez en moyenne deux à trois ouvrables par mois. Libéré des tâches administratives et financières, vous pourrez ainsi consacrer plus de temps au coeur de votre métier !

Organisez efficacement votre travail et réussissez tous vos projets

Avec Taskworld, vous pourrez :

  • Définir les objectifs poursuivis ;
  • Gérer votre temps et vos objectifs ;
  • Maîtriser le planning et l’agenda ;
  • Préparer les conférences de rédaction ;
  • Susciter du renouveau éditorial ;
  • Formaliser et transmettre les choix éditoriaux ;
  • Discuter, affiner les angles et faire une commande claire d’articles ;
  • Communiquer avec tous les membres de votre équipe.

L’application web & mobile permet aussi et surtout aux équipes de partager, planifier, organiser leur travail et d’en suivre l’avancée. Mieux communiquer, pour mieux réussir.

Comment conduire un projet de sa création à sa concrétisation avec Taskworld ?

Tout d’abord, créez un nouveau projet au sein de votre Espace de travail Taskworld. Donnez-lui, par exemple, le nom de votre Rédaction ou de votre média.

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Puis, créez une liste de tâches pour chaque membre de votre équipe.
Ici, chaque journaliste a créé sa propre liste de tâches : on visualise donc la liste de tâches de Jean-Pierre Elkammache, Patrice Couenne, Lia Salamet, Dominique Ceux et Jack Atalo.

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Un des points forts de Taskworld, est son interface et son design.
Comme le montre le visuel ci-dessous, il est très facile de déplacer des tâches.
Ici, Lia Salamet qui vient de terminer de « Réaliser le montage de l’interview de Marion Cotillar » fait glisser sa tâche dans la liste de tâches « Tâches terminées ».

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Ainsi, vous pouvez lister, organiser et planifier le travail qui doit être réalisé. Créez des listes de tâches, donnez-leur, par exemple, le nom la personne en charge du travail à fournir, et assignez les tâches.
Vous pouvez aussi ajouter une date d’échéance et même activer le chronomètre pour rémunérer en toute transparence votre freelance par exemple.

Toute l’équipe de Taskworld se tient à votre disposition à l’adresse suport@taskworld.com pour vous donner des idées et vous aider à optimiser votre organisation.

 

Taskworld facilite la communication et l’échange

Une communication efficace est primordiale pour conduire et réussir un projet. Taskworld l’a bien compris et offre des fonctionnalités permettant :
– de simplifier les échanges entre collaborateurs ;
– de réduire l’envoi d’e-mails ;
– de centraliser toutes les données sur une même plateforme.

Pour cela, plusieurs options s’offrent à vous : vous pouvez interagir via le chat interne et créer des groupes de discussions, ou encore commenter une tâche et « @ » mentionner votre interlocuteur.

Interpellons Thibault pour lui indiquer que nous avons besoin de lui…

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Messages instantanés, commentaires, emojis, GIF’s, tags (permettant de mentionner des contacts dans une conversation), envoi intuitif de pièces jointes et accusés de réception agrémentent la communication.

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A vous de jouer !

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