Du bon fonctionnement d’un groupe de travail

Lorsque des individus sont réunis, chacun d’entre eux est censé participer au bon fonctionnement du groupe. Oui, “censé”…

Les 4 conditions essentielles au fonctionnement durable d’un groupe de travail

1. La définition d’un but ou d’un objectif commun.
2. La contribution de chacun à la réalisation de ce but ou de cet objectif.
3. L’élaboration d’un accord portant sur les moyens qui permettent d’atteindre le but. Bien trop souvent, les groupes se disloquent justement parce que les moyens pour atteindre un but ont disparu.
4. La désignation de la personne qui conduira le groupe.

Le rôle de l’animateur

Quel est le statut particulier de l’animateur dans un groupe ?
La difficulté principale que rencontre l’animateur vient du fait qu’il est à la fois arbitre et participant.
— Il doit donner la parole.
— Il doit veiller à ce qu’une seule personne parle à la fois.
— Il écoute et s’intéresse à ce qui est dit.
— Il vérifie la compréhension mutuelle en pratiquant la reformulation.

Réussir son entrée et sa sortie 

Comment réussir l’ouverture d’une réunion ?38197098-Interior-office-meeting-room-Tracing-illustration-Stock-Vector.jpg
Il faut amener le groupe à prendre conscience d’un but commun et envisager clairement le chemin à parcourir entre la situation de départ et le but escompté.
Il n’y a pas de synergie possible (de fonctionnement, de cohérence) sans la volonté de participation de chacun.

Comment réussir la conclusion d’une réunion ?
En fin de réunion, il convient de prévoir du temps (temps qui peut être relativement limité) pour plusieurs choses :
— S’assurer que l’objectif est atteint.
— S’assurer que tous les participants ont compris la même chose.
— Formaliser les conclusions et les faire valider par le groupe.
— Organiser les suites de l’action et fixer les prochaines échéances.

Pour que ces points soient menés à bien, des questions doivent être posées :
Sommes-nous tous au clair sur les points d’accord et de désaccord ?
Qui va rédiger le compte rendu de la réunion pour assurer une trace tangible ?
Qui doit être informé de ce qui a été décidé ?
La date de la prochaine rencontre est-elle fixée ?

Article rédigé par Anaïs Normand

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