Comment optimiser son emploi du temps ?

Vous avez mille choses à faire et ne savez par où commencer. Il vous arrive parfois de vous sentir impuissant ou débordé. Et même les deux à la fois : impuissant et débordé. Et ce, dès le dimanche soir !
Afin que l’introduction de cet article ne lui donne pas la tournure d’un mauvais spot publicitaire pour un yaourt 0%, nous vous proposons d’entrer dès à présent dans le vif du sujet.

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Rédigez un plan d’actions

Que votre impression d’être submergé par les obligations concerne votre vie personnelle ou professionnelle, la solution réside dans l’élaboration d’un plan d’actions. Il s’agit ni plus ni moins de coucher sur le papier l’intégralité de votre emploi du temps.

Notez sur une feuille tous les détails et les activités de votre journée.
Indiquez bien les horaires.
Observez le temps accordé à chaque activité.
Repérez les pertes de temps et les imprévus.

Gérez votre temps et définissez vos objectifs

Le planning à long terme
La réalisation d’un tel plan de travail se fait au mois ou au semestre. Elle met en évidence la rentabilité du travail et fixe des dates butoirs pour s’organiser.

Le planning à court terme
Ce format s’envisage à la semaine et doit être personnalisé. Il doit mettre en évidence plusieurs objectifs : les objectifs de vie, les objectifs immédiats et les objectifs lointains. Sans omettre les objectifs imposés par l’environnement, qui sont à distinguer des objectifs personnels.
Le bon planning à court terme doit être diversifié, équilibré, souple, réaliste et contrôlable.

Mettez toutes les chances de votre côté

Pour l’un comme pour l’autre, vous pouvez vous appuyer sur Taskworld. Bien que nous nous soyons gardés, un peu plus tôt, de tomber dans l’écueil du spot publicitaire, nous vous recommandons d’inclure dans votre méthode de travail cet outil de gestion de projets.

L’application — disponible sur ordinateur et sur smartphone  (iOS et Androïd) — vous permet d’organiser toutes vos tâches, des les déléguer si nécessaire, de vous fixer des objectifs clairs (avec, éventuellement des dates d’échéance pour vous motiver), d’évaluer l’avancée de vos projets afin d’en avoir une vision à long terme.

Après tout, personne n’est à l’abris d’un bon conseil…

Bonne semaine à tous ! 

Rédigé par : Anaïs Normand

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